Elektro, Photovoltaik, Klima · Mindelheim Rund 5 Stunden weniger Verwaltung pro Woche
- 3 Std. pro Woche weniger Buchhaltung durch den automatischen Rechnungseingang
Mitarbeiterportal · Rechnungseingang · Website
Leistung: Weniger Büro
Weniger Zettel, weniger WhatsApp, weniger Abende am Schreibtisch
Urlaubsanträge auf dem privaten Handy, Rechnungen, die von Hand abgetippt werden, Einarbeitung, die jedes Mal von vorn beginnt. Wir nehmen Ihrem Büro die Arbeit ab, die sich jede Woche wiederholt.
- 5 Std. pro Woche weniger Verwaltung durch das Mitarbeiterportal Broll
- 3 Std. pro Woche weniger Buchhaltung durch den automatischen Rechnungseingang Broll
- 3 Std. Einarbeitung pro Woche gespart Emre Haustechnik
Was enthalten ist
Vier Bausteine. Sie nehmen, was bei Ihnen Zeit frisst.
Mitarbeiterportal
Ein Ort für alles, was heute per WhatsApp, Zettel oder Zuruf läuft.
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen
- Prüfmittel
- Arbeitskleidung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Rechnungseingang automatisch
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail an und landen ohne Abtippen und Umspeichern in der Buchhaltung.
Abläufe, die sich wiederholen
Was jede Woche gleich läuft, läuft von selbst: Erinnerungen, Weiterleitungen, Übertragungen von einem Programm ins andere.
KI, wo sie Zeit spart
Nur dort, wo sie im Betrieb wirklich etwas abnimmt. Kein Selbstzweck und keine Spielerei.
Referenz: Energietechnik Broll
Rund 5 Stunden pro Woche weniger Verwaltung und rund 3 Stunden weniger Buchhaltung.
Vorher
- Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitskleidung liefen über WhatsApp auf der privaten Nummer des Chefs.
- Jede Eingangsrechnung wurde von Hand gespeichert, umgewandelt, ins Buchhaltungsprogramm übertragen und abgelegt.
Was wir gemacht haben
- Mitarbeiterportal für Urlaub, Krankmeldung, Prüfmittel und Arbeitskleidung.
- Rechnungseingang automatisch: aus dem Postfach direkt in die Buchhaltung.
- Neue Website energietechnik-broll.de.
Elektro, Photovoltaik, Klima · Mindelheim Ablauf
So wird es bei Ihnen ruhiger
Erstgespräch, 15 Minuten
Wo verlieren Sie und Ihr Büro die meiste Zeit? Wir suchen den Ablauf, der am meisten bringt.
Ablauf aufnehmen
Wir schauen uns an, wie es heute läuft: wer was meldet, wo Rechnungen ankommen, was von Hand übertragen wird.
Umsetzung
Wir richten Portal und Abläufe ein und binden an, was Sie schon nutzen. Ihre Leute bekommen eine kurze Einweisung.
Im Alltag
Wir schauen nach den ersten Wochen gemeinsam drauf und stellen nach, wo es noch hakt.
Häufige Fragen
Fragen zu weniger Büro
Womit fangen wir an?
Mit dem Ablauf, der Sie heute am meisten Zeit kostet. Oft sind das Eingangsrechnungen oder Urlaub und Krankmeldungen über WhatsApp. Den finden wir im ersten Gespräch.
Müssen meine Leute dafür viel lernen?
Nein. Eine Krankmeldung oder ein Urlaubsantrag soll vom Handy aus schneller gehen als eine WhatsApp an den Chef. Sonst nutzt es niemand.
Wo setzen Sie KI ein?
Nur dort, wo sie im Betrieb wirklich Zeit spart, zum Beispiel beim Auslesen von Rechnungen oder beim Zusammenfassen von Anrufen. Wo ein einfacher Ablauf reicht, bauen wir keinen komplizierten.
Was kostet das? Monatlich oder einmalig?
Sie bekommen einen festen Preis für ein festes Projekt. Ein Abo gibt es nicht.
Eine Preisliste steht hier bewusst nicht. Der Preis hängt davon ab, was Ihr Betrieb braucht: nur eine Website, Anfragen für zwei Leistungen oder zusätzlich Mitarbeitergewinnung. Ich nenne ihn Ihnen im Gespräch, und er steht danach schriftlich im Angebot.
Die Website, die Inhalte und alle Zugänge gehören Ihrem Betrieb.
